A decisão sobre o que levar em uma viagem de negócios deve ser bem pensada. Em uma viagem de negócios, cada pequena coisa pode desempenhar um papel importante, e as coisas necessárias esquecidas em casa definitivamente serão necessárias, o que causará desconforto indesejado. A decisão sobre o que levar em uma viagem de negócios por uma semana ou um mês deve ser abordada com especial atenção e responsabilidade.
Documentos
Não importa se você faz uma lista de coisas que você precisa para uma viagem de negócios de um mês ou decide o que levar em uma viagem de negócios por 3 dias - você precisará de documentos de qualquer maneira. Além da carteira de trabalho e do certificado de viagem, são necessários documentos pessoais tanto em viagens de lazer quanto de negócios.
Você deve sempre levar seu passaporte com você - o documento principal que confirma sua identidade. Uma fotocópia da primeira página do passaporte não será supérflua - em caso de perda acidental do documento, ajudará a evitar situações desagradáveis.
Em viagens de negócios de longa distância, você certamente precisará de passagens de trem ouavião, e uma carteira de motorista também é útil - com sua ajuda, se necessário, você pode usar os serviços de aluguel de carros. Não se esqueça dos documentos que confirmam a reserva de um quarto de hotel.
Viagens de negócios, via de regra, envolvem longas viagens para cidades desconhecidas e até países. Para evitar muitos problemas em um lugar desconhecido, um mapa e um guia dobrados antecipadamente em uma mala de viagem ajudarão. Uma lista de números de telefone e endereços de e-mail necessários não será supérflua.
Dinheiro
Na hora de decidir o que levar em uma viagem de negócios, dificilmente alguém vai esquecer o dinheiro.
Os fundos em dinheiro e cartão de crédito serão úteis durante a viagem. É melhor manter a maior parte do dinheiro no cartão - assim é mais fácil protegê-los dos ladrões. Mas dinheiro também deve estar na lista do que levar em viagem de negócios em caso de imprevistos ou força maior.
Roupas
Ao planejar o que levar em uma viagem de negócios por um mês, ou por 3 dias, você precisa considerar cuidadosamente o guarda-roupa necessário. A lista de coisas dependerá em grande parte da natureza do trabalho, do clima da cidade ou do país para o qual o trabalhador é enviado e, muitas vezes, também dos costumes e tradições locais.
Em uma viagem é melhor levar o mínimo de coisas necessárias. A opção ideal seria uma roupa resistente a vincos, cujos elementos se combinam harmoniosamente em conjuntos e looks completos.
Em uma viagem de negócios, uma parte importante do guarda-roupa, é claro, será o terno. E é melhor tomarcom você não um, mas vários ternos ao mesmo tempo, se estamos falando de uma viagem de negócios de uma semana ou mais. O tempo livre em uma viagem de negócios pode exigir que o funcionário tenha vários conjuntos de roupas casuais: para passear pela cidade e visitar atrações locais.
Em qualquer viagem de negócios, homens e mulheres precisam de roupas íntimas. Assim como vários pares de meias ou meias de nylon (dependendo do sexo do trabalhador).
Na coleta de malas, atenção especial é dada aos sapatos. Os sapatos para uma viagem de negócios devem atender a vários critérios:
- sapatos ou botas não devem causar desconforto ao seu dono, devem ser confortáveis mesmo que você tenha que passar o dia inteiro em pé;
- sapatos devem ser selecionados de acordo com o tema dos eventos propostos;
- compatibilidade de sapatos com um terno de negócios é uma condição importante para um código de vestimenta de negócios.
Medicinas
A coleta de um kit de primeiros socorros deve ser tratada com cuidado especial, considerando cuidadosamente a lista de medicamentos que podem ser úteis. Em uma viagem longa você pode precisar de:
- medicamentos para vários tipos das chamadas dores do dia a dia: dor de cabeça, dores musculares ou articulares, dor de garganta, etc.;
- remédios para distúrbios gastrointestinais;
- remédios para resfriado;
- medicamentos prescritos para várias doenças (se necessário);
- analgésicos e desinfetantesmedicamentos.
Material de higiene
Ao planejar o que levar em uma viagem de negócios, lembre-se dos itens de higiene necessários. Estes incluem:
- escova de dentes;
- pente pessoal;
- desodorante;
- lentes de contato em estoque;
- cuidados e cosméticos decorativos.
Muitos hotéis disponibilizam aos seus clientes os itens de higiene pessoal necessários. Portanto, ao fazer uma viagem de negócios, você não pode se preocupar com sabonete e gel de banho.
Equipamentos e eletrônicos necessários
Uma viagem de negócios pode exigir que um funcionário tenha eletrônicos e gadgets, e pequenos eletrodomésticos facilitam muito a vida fora de casa.
Nenhum funcionário, indo em uma viagem de negócios, pode ficar sem um telefone ou smartphone. Um smartphone permitirá que você esteja sempre em contato e resolva problemas de negócios no menor tempo possível. Não se esqueça do carregador para o seu telefone, bem como de uma bateria externa que o ajudará a manter-se em contacto mesmo nos casos em que não seja possível carregar o dispositivo da forma habitual.
Dependendo da natureza do trabalho e da viagem de negócios, o trabalhador pode precisar de um laptop e um pendrive. E um pequeno secador de cabelo de viagem certamente será útil para as funcionárias, caso não haja secador de cabelo no hotel.
